How to apply for Wakamono Camp
合宿申し込み
合宿申し込みは、1/15をもって終了いたしました。
たくさんの申し込みありがとうございました!
2018わかもの合宿 in 中部
日 程 2019年2月17日(日)〜19日(火)
場 所 恵那峡グランドホテル
参加費 20,500円 キャンセルについてはこちら
対 象 大学生年代のすべてのラボっ子
定 員 250名(先着順のため、お早めにお申し込みください)
★集合・解散について
集合: 17日(日)のわかものフェスティバル終了後に、フェスティバル会場にて合宿のインフォーメーション
を行い、そのまま貸切バスで合宿会場に移動します。
合宿より参加する方は、18:30頃にわかものフェスティバル会場へお越しください。
解散: 19日(火)12時ごろの解散を予定しています。
恵那峡グランドホテルよりバスで、JR恵那駅に送迎いたします。
★インフォメーション
・参加費は、合宿申し込みの自動返信メールに記載されている わかもの口座 へ1月15日までに振込ください
・二重申込はしないようにお願いします。訂正や振込期限についてのお問い合わせはメールへお願いします。
★お問い合わせ先
自動返信メールが届かないなど、お問い合わせは、こちらのメールアドレスへどうぞ
2018.wakamono.in.chubu+contact@gmail.com
★交通費援助について
《 交通費援助のお知らせ 》
遠隔地からのラボっ子がよりわかもの合宿に参加しやすくするために、交通費援助を行います!
ターミナル駅〜名古屋駅でかかった費用のうち、往復 10,000 円を超える金額を援助する予定です。
援助対象者の人数や交通費によっては、これを引き上げる可能性があります。
(ターミナル駅は、本ページ下部に記載されています。)
<交通費援助の方法>
・合宿申し込み時に、交通費援助を申請する旨をお伝えください
・その後、合宿申し込みの自動返信メールに載っている、交通費援助申請フォームに回答をしてください
・事前に、申請内容が交通費援助基準に沿っているかどうかを実行委員がチェックし、メールにて訂正を
お願いすることがあります
・列車名・便名などの情報や領収書を提出していただくことがあります
・合宿当日に、交通費援助のお金をお渡しします
<交通費援助基準>
・交通費援助の対象は、わかもの合宿参加者のみ
・一番安いルートでの援助(学割料金などを適用)
・新幹線や指定席料金の援助不可
・空路は、最安値を利用する(基本的に北海道地区・東北支部・九州支部のみ)
・その他、ターミナル駅から自宅がかなり離れていて交通費がかかる、推奨ルートで来れない理由がある、
夜行バス利用で推奨ルートだが費用がかかる、などの場合は、交通費援助申請時にお伝えください。
個別に相談に応じます
<各支部ターミナル駅・推奨ルート>
★キャンセル規定
合宿申し込みをキャンセルをする場合は、
右表のキャンセル料がかかります。
ご注意ください。
また、振り込み手数料の返金はございま
せんので、ご了承ください。
キャンセルは、こちらからお願いします。